Was bieten wir?

Wir archivieren Ihre E-Mails regelkonform!

Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen. 

Wir archivieren Ihre Daten nach aktueller GoBD Richtlinie!

  • Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
  • Wir planen die Lösung individuell nach IhrenAnforderungen
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen
Zu den Produkten

Eine Lösung ohne Kompromisse
Wir unterstützen alle gängigen Mailsysteme!

Rechtliche Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres Dienstes können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

One-Click-Restore für alle Anwender

Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in ahrtal-email.de kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser ManagedArchiveService ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit ahrtal-email.de überflüssig.

Screenshots

Die komplette Verwaltung kann von jedem Rechner aus bedient werden. Zugriff auf das Mail Archive erfolgt dann kinderleicht direkt z.B. über ihr Outlook oder ein Webfrontend.

Login Webfrontend

Nachrichtenansicht im Frontend

Suchfunktion

Suchfunktion

Login Client

Hauptansicht

Archivierung

Benutzer

Für eine größere Ansicht, klicken Sie bitte auf die Bilder.

Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen
Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.

Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.

Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.

  • Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien
  • Reduzierung von Storage-Anforderungen
  • Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen
  • Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails steigert die Produktivität

Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.

Rechenzentrum auf deutschem Boden

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Einhaltung deutscher Datenschutzstandards

Software nach GoBD Richtlinien!
Mailstore als starker Softwarepartner

  • Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

    Bei ahrtal-email.de werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt von einander administriert.

  • Langfristige Unabhängigkeit

    ahrtal-email.de ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

  • Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

    Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv „von außen“ und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Würde solch ein innerer Zugriff erfolgen, würde dies automatisch protokolliert und wäre für Sie als Kunde sofort erkennbar.

  • Komfortabler und schneller Zugriff

    Alle Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Der Zugriff kann dabei auch über die gewohnte Ordnerstruktur erfolgen. Darüber hinaus bietet ahrtal-email.de einen Web Access und ein Mobile Web Access für Smartphones und Tablets.

Individuell auf Sie zugeschnitten

Unterstützung nahezu aller E-Mail-Systeme und Dateiformate

Flexible Archivierungsmethoden ermöglichen die Übernahme bereitsvorhandener E-Mails und die automatischeArchivierung aller zukünftigen E-Mailsdirekt bei Ein- und Ausgang

E-Mails können nach ihrer Archivierung automatisch aus den Postfächern gelöscht werden

Die Benutzerliste des Archivs kann auf Wunsch synchronisiert werden (z.B. über eine Active Directory- oder eine generische LDAP-Integration)

Preise

pro Benutzer

Standardmäßig enthalten sind 20 GB pro Paket.
Sollten Sie unseren Service buchen wollen, so kontaktieren Sie uns bitte.

1-5 Benutzer

12€

Jedes weitere Gigabyte wird mit 2€ berechnet.

20-50 Benutzer

6€

Jedes weitere Gigabyte wird mit 1 EUR berechnet

5-10 Benutzer

10€

Jedes weitere Gigabyte wird mit 1,50 EUR berechnet

50-100 Benutzer

5 €

Jedes weitere Gigabyte wird mit 1 EUR berechnet

10-20 Benutzer

7,50

Jedes weitere Gigabyte wird mit 1 EUR berechnet

Mehr als 100 Benutzer

€€€

Preise auf Anfrage

Vermeiden Sie Komplexität und hohe Kosten

Mit Uns können Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt „Einführung einer E-Mail-Archivierungslösung“ auf ein Minimum reduzieren.
Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs als Managed Service.

  • Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
  • Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server-und Storage-Ressourcen bereitstehen

Nutzen Sie die Möglichkeit, und lassen Sie sich ausführlich und unverbindlich beraten. Gerne stellen wir Ihnen die Lösung auch persönlich vor und richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein.

Kontakt

Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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+49 (02641) 9098338
Breslauerstraße 21
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler

Die E-Mail Archivierung für jedermann!

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